No mundo dos negócios digitais, inovar com velocidade e eficiência deixou de ser vantagem competitiva para se tornar necessidade básica. Mas o que fazer quando processos internos, como o de compras (procurement), continuam engessados? Um novo estudo responde: é hora de tornar o procurement tão ágil quanto o desenvolvimento de produtos.
📌 O Problema: Inovação Ágil Travada por Processos Tradicionais
Empresas que adotam metodologias ágeis para o desenvolvimento de novos produtos (New Product Development – NPD) enfrentam um obstáculo comum: o processo tradicional de compras. Esse desalinhamento cria gargalos e eleva custos em projetos que exigem alta flexibilidade, interdependência entre tarefas e grande incerteza técnica.
Enquanto o desenvolvimento ágil se baseia em sprints iterativos, mudanças rápidas e equipes multifuncionais, o procurement clássico exige escopo fechado, contrato completo e escolha de fornecedor antes do projeto começar. Resultado? Atrasos, custos extras por mudanças contratuais e queda na qualidade.
💡 A Solução: Um Modelo de Procurement Ágil Integrado
O estudo, conduzido por pesquisadores da University of Mannheim, propõe um novo modelo de procurement ágil, validado por entrevistas com 23 especialistas e um estudo de caso em uma empresa automotiva com faturamento de €30 bilhões.
🔄 Estrutura em Duas Fases:
- Pré-Desenvolvimento: Criação de pools de fornecedores por meio de hackathons e contratos-quadro flexíveis, sem necessidade de definir todos os requisitos de produto.
- Durante o Desenvolvimento: Seleção dinâmica de fornecedores para cada sprint, com avaliação contínua de performance e possibilidade de ajustes contratuais.
🔍 Benefícios Comprovados:
- Redução de custos: Economia de 34% contra propostas iniciais (26% a mais do que o processo tradicional).
- Time-to-market mais rápido: Ciclo de compras reduzido em 25% (12 semanas vs. 16).
- Melhoria na qualidade: Possibilidade de escolher o fornecedor ideal para cada sprint, com feedback contínuo.
⚙️ Como Funciona na Prática
Na empresa estudada, o processo foi aplicado em um projeto de software com alto grau de incerteza técnica e mais de 30 módulos interdependentes. O procurement deixou de ser um gargalo e passou a atuar como facilitador da agilidade.
Destaques do modelo:
- Hackathons como critério de seleção de fornecedores
- Contratos com preços baseados em complexidade padronizada
- Fornecedores organizados em pools com critérios de performance e custo
- Integração total entre times de compras, P&D e fornecedores
🧠 O Que Isso Significa Para Sua Empresa?
Se sua empresa atua em projetos com:
- Forte dependência de tecnologia
- Alta incerteza nos requisitos
- Terceirização de partes do desenvolvimento
…então um procurement tradicional pode estar custando caro demais. Adotar um modelo ágil pode reduzir desperdícios, acelerar entregas e melhorar a qualidade final do produto.
📈 Conclusão: O Procurement Também Precisa Ser Ágil
Este estudo mostra que agilidade não é só para desenvolvedores. Quando compras e desenvolvimento trabalham em sincronia, os resultados são evidentes: menores custos, entregas mais rápidas e produtos melhores.
A transformação digital exige que toda a cadeia de valor seja ágil — e isso começa por quem assina os contratos.
👉 Acesse aqui o artigo original: Beyond buying bytes: Complementing agile new product development with an agile procurement process
